Søk støtte til ditt prosjekt

Her er det hovedproblemstillingene som skal løses i prosjektet som skal beskrives i dybden.

Veiledende spørsmål:

• Hvorfor skal prosjektet gjennomføres?
• Hva er dagens situasjon?
• Hvorfor er dagens situasjon utfordrende?

Dette er de langvarige målene eller visjonene for prosjektet. Disse oppnås i hovedsak etter prosjektet er gjennomført. Dette punktet bør knyttes opp mot bakgrunnen for prosjektet. Mulighet for oppskalering og overføring så vel som gevinstrealisering skal vurderes og redegjøres for. En gevinstrealiseringsplan er et nyttig verktøy for å Synliggjøre og sikre at en henter ut ønskede gevinster fra prosjektet.

Veiledende spørsmål:
Hva ønsker man at dagens situasjon skal være endret til om 5-10 år?

En gevinstrealiseringsplan er en plan for realisering av gevinster som ønskes oppnådd som følge av prosjektet. Gevinstene vil ofte ikke være økonomiske, men en samfunnsnyttig effekt av gjennomføringen av prosjektet. En gevinstrealiseringsplan vil normalt omhandle hvordan en skal hente ut gevinster fra prosjektet også etter prosjektet er gjennomført. Det er gunstig å legge ved en gevinstrealiseringsplan som vedlegg til en søknad slik at det tydelig fremkommer hvordan de langvarige effektene, nytteverdi og ringvirkninger (gevinstene) av prosjektet skal realiseres.

Dette er de konkrete målene som skal oppnås i løpet av omsøkt prosjektperiode. Disse bør være så konkrete som mulig og skal være realistiske å gjennomføre innen angitt tid. Måloppnåelse av prosjektmål bør være målbare etter oppgitte måleindikatorer (se neste punkt).

Veiledende spørsmål:

• Hva skal oppnås i prosjektet?
• Hva er hovedmålet for prosjektperioden?

Det er viktig å være realistisk i tids- og milepælsplan. Dersom en ikke fullfører prosjektet innen angitt tid kan en risikere å miste tilsagnet i sin helhet. Milepælsplanen skal beskrive hvilke milepæler, eller delmål, som skal nås underveis i prosjektet slik at resultatmålene kan nås. Milepælsplanen bør inneholde når den aktuelle milepælen skal nås, og hvem som er ansvarlig for at den oppnås innen gitt tid.

Veiledende spørsmål

• Hvilke milepæler må nås underveis i prosjektet for at resultatmålet kan nås i løpet av prosjektperioden?
• Må milepælene oppnås i bestemt rekkefølge?
• Er det behov for evaluering av milepæler og/ eller oppnåelse av milepæler underveis i prosjektet?

Her skal aktivitetene i prosjektet utdypes. Normalt er aktivitetene det faktiske arbeidet som skal gjennomføres for at milepæler skal nås.

Veiledende spørsmål:

• Hvilke aktiviteter må gjennomføres for at en milepæl skal nås?
• Hvor ofte må en gjentakende aktivitet gjennomføres?

Her skal søker redegjøre for hvem som deltar i prosjektet. Søkers samarbeidspartnere som ikke deltar aktivt i prosjektet skal ikke listes opp.

Ved aktiv deltakelse menes det at den aktuelle samarbeidspartneren deltar i prosjektet, som regel gjennom egeninnsats. Samarbeidet bør dokumenteres gjennom avtaler som vedlegges søknad.

Veiledende spørsmål:

• Hvor stor grad egenfinansiering stiller samarbeidspartneren med?
• Hvor stor egeninnsats stiller samarbeidspartneren med?
• Hvilke avtaler ligger til grunn for samarbeidet?

Budsjettet bør være aktivitetsbasert. Dette innebærer at kostnader knyttes til aktiviteter, et detaljbudsjett kan være et gunstig verktøy for å spesifisere og for å føre kontroll med hva den enkelte aktiviteten vil koste.

Veiledende spørsmål:

• Hva koster den enkelte aktivitet?
• Ved utarbeidelse av detaljbudsjett: Hva er kostnadsdriver for den enkelte aktivitet?

Finansieringsplanen skal redegjøre for hvordan prosjektet skal finansieres. Egeninnsats er en godkjent finansieringskilde. Maksimal godkjente timesats er 700 kr/time, dette inkluderer sosiale utgifter og merkostnader som kontorhold m.m. Troms Holding har ikke til vane å finansiere mer enn 50%. Ved støttebeløp over kroner 100 000 skal det leveres revisjon av prosjektregnskap inkludert bilag og timelister i tråd med ISRS 4400. Revisjon er en godkjent prosjektkostnad.

Veiledende spørsmål:

• Hvordan skal prosjektet finansieres?
• Hvilke finansieringskilder skal bidra til at prosjektet gjennomføres?
• I hvilken grad skal egeninnsats benyttes til finansiering av prosjektet?

Bagatellmessig støtte er støtte til næringsvirksomhet i en konkurranseutsatt markedssituasjon. Bagatellmessig støtte reguleres av EØS-avtalen og en kan motta maksimalt €300 000 i samlet offentlig støtte over 3 år. Nærings- og fiskeridepartementet er veiledende myndighet for offentlig støtte i kontekst EØS-avtalen i Norge.

Her kan du se et eksempel på hva en typisk søknad skal inneholde og hvordan den kan bygges opp.